Geben Sie Sp altenüberschriften für die Informationen ein, die Sie über jede Ausgabe und Einnahmeform speichern möchten, zusammen mit mehreren Datenzeilen, wie oben gezeigt. Denken Sie darüber nach, wie Sie diese Daten nachverfolgen möchten und wie Sie sich darauf beziehen würden.
Diese Beispieldaten sind Richtwerte. Geben Sie die Informationen so ein, dass sie für Sie aussagekräftig sind.
Liste als Tabelle formatieren
Die Formatierung des Bereichs als Tabelle erleichtert die Durchführung von Berechnungen und die Steuerung der Formatierung.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Datenliste und wählen Sie dann Tabelle > einfügen.
Markieren Sie den Datenbereich in Ihrer Liste, den Sie verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass der Bereich im Fenster „Tabelle erstellen“korrekt ist und dass das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“aktiviert ist. Klicken Sie auf die Sch altfläche „OK“, um Ihre Tabelle zu erstellen.
Die Liste ist jetzt als Tabelle formatiert. Der standardmäßige blaue Formatierungsstil wird ebenfalls angewendet.
Wenn der Liste weitere Zeilen hinzugefügt werden, erweitert sich die Tabelle automatisch und wendet die Formatierung auf die neuen Zeilen an.
Wenn Sie den Tabellenformatierungsstil ändern möchten, wählen Sie Ihre Tabelle aus, klicken Sie auf die Sch altfläche „Tabellendesign“und dann auf die Sch altfläche „Mehr“in der Ecke der Tabellenstilgalerie.
Dies erweitert die Galerie mit einer Liste von Stilen zur Auswahl.
Sie können auch Ihren eigenen Stil erstellen oder den aktuellen Stil löschen, indem Sie auf die Sch altfläche "Löschen" klicken.
Tabelle benennen
Wir geben der Tabelle einen Namen, damit sie in Formeln und anderen Excel-Funktionen leichter zu finden ist.
Klicken Sie dazu in die Tabelle und wählen Sie dann die Sch altfläche „Tabellengest altung“. Geben Sie von dort aus einen aussagekräftigen Namen wie „Konten2020“in das Feld „Tabellenname“ein.
Summen der Einnahmen und Ausgaben hinzufügen
Wenn Sie Ihre Daten als Tabelle formatiert haben, können Sie ganz einfach Gesamtzeilen für Ihre Einnahmen und Ausgaben hinzufügen.
Klicken Sie in die Tabelle, wählen Sie „Tabellendesign“und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Gesamtzeile“.
Eine Summenzeile wird am Ende der Tabelle hinzugefügt. Standardmäßig wird eine Berechnung für die letzte Sp alte durchgeführt.
In meiner Tabelle ist die letzte Sp alte die Ausgabensp alte, also werden diese Werte summiert.
Klicken Sie auf die Zelle, die Sie verwenden möchten, um Ihre Summe in der Einkommenssp alte zu berechnen, wählen Sie den Listenpfeil und dann die Summenberechnung.
Es gibt jetzt Summen für die Einnahmen und Ausgaben.
Wenn Sie neue Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen möchten, klicken und ziehen Sie den blauen Griff zur Größenänderung in der rechten unteren Ecke der Tabelle.
Ziehen Sie es um die Anzahl der Zeilen nach unten, die Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie die neuen Daten in die leeren Zeilen über der Summenzeile ein. Die Summen werden automatisch aktualisiert.
Einnahmen und Ausgaben nach Monat zusammenfassen
Es ist wichtig, dass Sie zusammenfassen, wie viel Geld auf Ihr Konto kommt und wie viel Sie ausgeben. Es ist jedoch sinnvoller, diese Summen nach Monat gruppiert anzuzeigen und zu sehen, wie viel Sie in verschiedenen Ausgabenkategorien oder für verschiedene Ausgabenarten ausgeben.
Um diese Antworten zu finden, können Sie eine PivotTable erstellen.
Klicken Sie in die Tabelle, wählen Sie die Registerkarte „Tabellendesign“und dann „Mit PivotTable zusammenfassen“.
Das Fenster PivotTable erstellen zeigt die Tabelle als zu verwendende Daten an und platziert die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt. Klicken Sie auf die Sch altfläche „OK“.
Die PivotTable erscheint links und eine Feldliste rechts.
Dies ist eine kurze Demo, um Ihre Ausgaben und Einnahmen einfach mit einer PivotTable zusammenzufassen. Wenn PivotTables neu für Sie sind, lesen Sie diesen ausführlichen Artikel.
Um eine Aufschlüsselung Ihrer Ausgaben und Einnahmen nach Monat anzuzeigen, ziehen Sie die Sp alte „Datum“in den Bereich „Zeilen“und die Sp alten „Ein“und „Aus“in den Bereich „Werte“.
Beachten Sie, dass Ihre Sp alten möglicherweise anders benannt sind.
Das Feld „Datum“wird automatisch in Monate gruppiert. Die Felder „In“und „Out“werden summiert.
In einer zweiten PivotTable können Sie eine Zusammenfassung Ihrer Ausgaben nach Kategorie anzeigen.
Klicken Sie auf das Feld „Kategorie“und ziehen Sie es in „Zeilen“und das Feld „Aus“in „Werte“.
Die folgende PivotTable wird erstellt, die Ausgaben nach Kategorie zusammenfasst.
PivotTables für Einnahmen und Ausgaben aktualisieren
Wenn der Einnahmen- und Ausgabentabelle neue Zeilen hinzugefügt werden, wählen Sie die Registerkarte "Daten", klicken Sie auf den Pfeil "Alle aktualisieren" und wählen Sie dann "Alle aktualisieren", um beide PivotTables zu aktualisieren.
